Trầm Hương Thiện Thanh logo text
Trầm Hương Thiện Thanh

Chính sách bảo mật thông tin | K-Gold

Chính sách bảo mật thông tin

Tóm tắt: K-GOLD cam kết minh bạch trong việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Chính sách này mô tả cách K-GOLD thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng khi tương tác với cửa hàng, website và các kênh bán hàng của K-GOLD. Chính sách áp dụng đối với thông tin do khách hàng cung cấp trực tiếp, cũng như thông tin phát sinh trong quá trình đặt hàng, thanh toán, giao nhận, bảo hành, chăm sóc khách hàng và các tương tác liên quan khác.

2. Thông tin được thu thập

K-GOLD chỉ thu thập những thông tin cần thiết để phục vụ giao dịch và hỗ trợ khách hàng, bao gồm:

  • Họ và tên
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ giao hàng
  • Địa chỉ email
  • Thông tin đơn hàng, lịch sử mua hàng, yêu cầu bảo hành hoặc hỗ trợ sau bán
  • Dữ liệu kỹ thuật cơ bản phát sinh khi khách hàng sử dụng website, nếu cần cho vận hành, bảo mật hoặc cải thiện trải nghiệm người dùng

3. Mục đích sử dụng thông tin

K-GOLD sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau:

  • Xác nhận, xử lý và quản lý đơn hàng, thanh toán, giao hàng và hoàn tiền
  • Liên hệ với khách hàng về tình trạng đơn hàng, chính sách liên quan, bảo hành, đổi trả và hỗ trợ sau bán
  • Xác minh quyền lợi khi khách hàng yêu cầu bảo hành, đổi trả hoặc các dịch vụ liên quan
  • Quản lý nội bộ, lưu trữ hồ sơ giao dịch và nâng cao chất lượng dịch vụ
  • Gửi thông tin khuyến mãi hoặc nội dung tiếp thị khi khách hàng đã đồng ý hoặc pháp luật cho phép

4. Nơi lưu trữ và quản lý dữ liệu

Dữ liệu khách hàng được lưu trữ trên hệ thống hạ tầng kỹ thuật mà K-GOLD sử dụng để vận hành website, quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng. K-GOLD chịu trách nhiệm tổ chức việc quản lý, bảo mật và xử lý dữ liệu theo chính sách nội bộ và quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

5. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

K-GOLD không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Trong phạm vi cần thiết để vận hành website, xử lý đơn hàng và cung cấp dịch vụ, K-GOLD có thể chia sẻ một phần thông tin với:

  • Đơn vị vận chuyển để giao hàng
  • Cổng thanh toán hoặc đối tác thanh toán để xử lý giao dịch
  • Nhà cung cấp hạ tầng kỹ thuật, dịch vụ email hoặc công cụ chăm sóc khách hàng phục vụ vận hành website
  • Các nền tảng quảng cáo / tiếp thị như Google Ads, Facebook/Meta hoặc các nền tảng tương tự nhằm đo lường hiệu quả quảng cáo và hỗ trợ remarketing
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp hoặc theo quy định của pháp luật

Việc chia sẻ chỉ giới hạn ở thông tin cần thiết cho mục đích tương ứng và được thực hiện theo chính sách nội bộ của K-GOLD cùng quy định pháp luật hiện hành.

6. Bảo mật thông tin

K-GOLD áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm:

  • Kiểm soát truy cập nội bộ và phân quyền cho nhân viên theo vai trò
  • Quy trình quản lý tài khoản, phân quyền và rà soát truy cập
  • Sao lưu định kỳ và các biện pháp kỹ thuật phù hợp với mức độ rủi ro
  • Quy trình phát hiện, xử lý và khắc phục sự cố an ninh khi cần thiết

7. Thời gian lưu trữ dữ liệu

K-GOLD lưu trữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích thu thập, phục vụ giao dịch, chăm sóc khách hàng, đáp ứng nghĩa vụ pháp lý hoặc giải quyết tranh chấp phát sinh. Khi không còn cần thiết và không còn nghĩa vụ lưu giữ theo pháp luật, K-GOLD sẽ xóa hoặc ẩn danh dữ liệu theo quy trình nội bộ.

8. Quyền của khách hàng

Khách hàng có quyền:

  • Yêu cầu truy cập thông tin cá nhân mà K-GOLD đang lưu trữ
  • Yêu cầu chỉnh sửa khi thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ
  • Yêu cầu xóa hoặc ẩn thông tin trong phạm vi phù hợp với pháp luật và nhu cầu vận hành dịch vụ
  • Rút lại sự đồng ý đối với các mục đích không bắt buộc, như tiếp thị, khi việc rút lại đó phù hợp với pháp luật

Để thực hiện các quyền này, khách hàng vui lòng liên hệ K-GOLD theo thông tin ở cuối chính sách. K-GOLD sẽ phản hồi và xử lý yêu cầu trong thời hạn hợp lý.

9. Cookie và công nghệ theo dõi

Website có thể sử dụng cookie, pixel, tag hoặc công nghệ tương tự để hỗ trợ vận hành website, ghi nhớ lựa chọn của khách hàng, đo lường hiệu quả quảng cáo, hỗ trợ remarketing và cải thiện trải nghiệm người dùng. Trong trường hợp cần thiết, K-GOLD sẽ thông báo và hướng dẫn khách hàng cách quản lý hoặc từ chối các công nghệ không bắt buộc.

10. Xử lý sự cố bảo mật

Nếu phát hiện rủi ro, sự cố làm lộ, mất hoặc truy cập trái phép dữ liệu cá nhân, K-GOLD sẽ nhanh chóng kiểm tra, khắc phục sự cố, thông báo cho khách hàng bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu, đồng thời áp dụng các biện pháp phòng ngừa để giảm nguy cơ tái diễn.

11. Thay đổi chính sách

K-GOLD có thể cập nhật chính sách này khi cần thiết để phản ánh thay đổi về hoạt động kinh doanh, công nghệ hoặc yêu cầu pháp lý. Phiên bản cập nhật sẽ được đăng trên website và có hiệu lực từ ngày công bố. Nếu thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến quyền lợi khách hàng, K-GOLD sẽ cố gắng thông báo bằng phương thức phù hợp khi có thể.

12. Liên hệ

Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc ẩn thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:

  • Email: hotro@tramhuongthienthanh.com
  • Số điện thoại: 096.7749.781
  • Địa chỉ: Số 61 đường 45, phường Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hiệu lực: Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày đăng trên website.

WhatsApp Zalo